• ×
الجمعة 6 ديسمبر 2019 | 11-22-2019

محتوى مطابق

admin

مطلوب مساعدة تنفيذية ( سكرتيرة تنفيذي ) الشركة العقارية السعودية

مساعد تنفيذي(سكرتير تنفيذي)
شركة مساهمة سعودية
الرياض, السعودية

تقدم الآن

الوصف الوظيفي
يعمل المساعد التنفيذي تحت توجيه رئيس الادارة المَعنية، ويكون مسؤولاً عن توفير الخدمات الإدارية إلى الادارة المَعنية فضلاً عن الحفاظ على نظام إيداع الملفات وأي مستندات سرّية أخرى.
. الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
1 إدارة المواعيد وجداول الأعمال الخاصة برئيس الادارة المَعنية والمحافظة عليها.
2 إعداد المراسَلات بالنيابة عن رئيس الادارة المَعنية، مثل الرسائل الرسمية والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني، لغرض التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
3 تلقّي الاتصالات الهاتفية لتحويل المكالمات وتقديم المعلومات.
4 حضور الاجتماعات مع رئيس الادارة المَعنية لتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
5 مساعدة رئيس الادارة المعنية المَعني في تحديد أولويات العمل والمسائل المعلّقة.
6 الترحيب بالزوّار وتحديد مدى السماح لهم بالدخول على أفراد معيّنين.
7 أداء مهام مكتبية عامة، مثل التنسيق والتواصل مع مورّدي تجهيز المكاتب، وحفظ الملفات واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
8 أداء أي مهام وتوفير المساعدة للأطراف المَعنيّة، وفقاً لطلب رئيس الادارة المَعنية.
المهارات
• قدرة واضحة على استخدام تطبيقات البرمجيات (مجموعة مايكروسوفت أوفيس، وبرنامج البريد الإلكتروني، وتطبيقات التقويم السنوي).
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العقارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 8
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس أنثى
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 40
التعليم
• دبلوم مُساعد شخصي، أو مُساعد إداري، أو دبلوم معادل، مع خبرة ذات صلة لمدة سنتين على الأقل.
بواسطة : admin
 0  0  735
التعليقات ( 0 )
أكثر
جميع الأوقات بتوقيت جرينتش. الوقت الآن هو 06:51 صباحاً الجمعة 6 ديسمبر 2019.
Powered by Dimofinf CMS v5.0.0
Copyright© Dimensions Of Information.